把散落的文件,变成能用的数据
合同、报关单、产品资料、表格里的关键信息自动提取、整理、录入,每个字段都能追溯到原文。
文档与数据
可以自动化的工作
合同提取
输入合同 PDF 或扫描件
输出付款条件、期限、违约条款等关键字段表
资料整理
输入分散在各处的产品规格与资料
输出统一格式的产品资料库
数据录入
输入纸质或 PDF 单据
输出写入系统的结构化记录(录入前可审核)
一个典型流程
收集文件
从共享盘、邮件附件或扫描件读取文档。
提取字段
按你定义的字段提取信息,标注原文位置。
校验整理
检查格式、重复和冲突,统一写法。
审核入库
低置信度的字段由人确认后再写入系统。
人工确认
常见接入的系统
- PDF 与扫描件
- 共享盘 / 网盘
- Excel / 数据库
- ERP 或业务系统
你会拿到
- 字段定义与提取流程
- 校验规则
- 结构化数据表
- 操作说明与培训
从一项重复工作开始
告诉我们团队每天在重复做什么。我们免费帮你判断能不能自动化、值不值得做。
预约免费流程诊断
或直接发邮件到 mrlin728@gmail.com