把散落的文件,变成能用的数据

合同、报关单、产品资料、表格里的关键信息自动提取、整理、录入,每个字段都能追溯到原文。

文档与数据

可以自动化的工作

  • 合同提取

    输入

    合同 PDF 或扫描件

    输出

    付款条件、期限、违约条款等关键字段表

  • 资料整理

    输入

    分散在各处的产品规格与资料

    输出

    统一格式的产品资料库

  • 数据录入

    输入

    纸质或 PDF 单据

    输出

    写入系统的结构化记录(录入前可审核)

一个典型流程

  1. 收集文件

    从共享盘、邮件附件或扫描件读取文档。

  2. 提取字段

    按你定义的字段提取信息,标注原文位置。

  3. 校验整理

    检查格式、重复和冲突,统一写法。

  4. 审核入库

    低置信度的字段由人确认后再写入系统。

    人工确认

常见接入的系统

  • PDF 与扫描件
  • 共享盘 / 网盘
  • Excel / 数据库
  • ERP 或业务系统

你会拿到

  • 字段定义与提取流程
  • 校验规则
  • 结构化数据表
  • 操作说明与培训

从一项重复工作开始

告诉我们团队每天在重复做什么。我们免费帮你判断能不能自动化、值不值得做。