这些事,正在吃掉团队的时间
它们单件都不难,但每天重复几十上百次,占满了本该花在客户和决策上的时间。
把邮件里的信息抄进表格
客户需求、订单号、地址,一条条复制粘贴,还容易漏。
逐张核对发票和采购单
金额、数量、税率对不上,要翻好几个系统才能找到原因。
在群里追问订单进度
生产、仓库、物流各管一段,进度靠人到处问、手工汇总。
一遍遍回复同样的问题
交期、价格、退换货,客服每天回答的大多是重复问题。
每条流程,都按同一套方式运行
不管处理的是询盘、发票还是工单,流程都分成四步,每一步都可以检查。
读取
从邮箱、表格、ERP、聊天工具或 PDF 里取出原始信息。
判断
AI 按你的业务规则提取字段、分类、比对,标出缺失和异常。
执行
生成草稿、更新表格、创建任务、发送提醒。
人工确认
报价、付款、对外发送这类关键动作,由你的员工点确认后才生效。
从诊断到上线,每一步都讲清楚
你知道每个阶段要做什么、拿到什么、由谁确认。
- 免费诊断约 1 小时
- 方案与报价3–5 天
- 试点开发2–4 周
- 上线培训约 1 周
- 运行与扩展持续
自动化,但不失控
我们设计每条流程时,都先回答一个问题:出错了怎么办。
关键动作由人确认
报价、付款、对外发送等动作,默认停在“待确认”,由负责人点击后才执行。
每条结果都能回查
AI 输出的每个字段都标明来自哪封邮件、哪张单据,方便核对。
从只读权限开始
先读取、后写入,按需逐步开放系统权限,不一次性拿走全部访问。
常见问题
我们没有技术团队,也能用吗?
可以。流程由我们搭建和维护,你的员工只需要在熟悉的工具里(邮箱、表格、企业微信等)查看结果、点确认。上线前会提供操作说明和培训。
现在用的邮箱、Excel 和 ERP 要换掉吗?
不用。我们优先接入你已经在用的系统。只有在现有系统完全无法读取或写入时,才会和你商量替代方案。
AI 出错了怎么办?
每条流程都设计了人工确认点和异常处理:信息缺失、前后矛盾或连接失败时,任务会转给指定负责人,而不是静默跳过。
多久能看到效果?
单流程试点通常 2–4 周上线。上线前我们会和你约定一批真实样例,用它们对比改造前后的耗时和准确度。
数据安全怎么保证?
从最小权限开始接入,项目数据只用于该项目,并可按要求选择国内模型或私有化部署。具体做法见“技术与安全”页面。
费用怎么算?
流程诊断免费;单流程试点 ¥5,000 起;跨部门方案 ¥30,000 起。最终价格取决于系统数量、流程复杂度和数据情况,诊断后给出明确报价。
从一项重复工作开始
告诉我们团队每天在重复做什么。我们免费帮你判断能不能自动化、值不值得做。
或直接发邮件到 mrlin728@gmail.com